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Teamassistenz in Voll-oder Teilzeit (w/m)

Deine Aufgaben

  • Team- und Backoffice bei der täglichen Projektabwicklung
  • Verantwortung für die Büroorganisation und Terminkoordinierung
  • Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz, Telefondienst sowie administrative und organisatorische Aufgaben
  • Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung sowie Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung
  • Kassenverwaltung und deren monatliche Abrechnung
  • Organisation von Meetings und jährlichen Team-Events
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Vorbereiten von Verträgen

Deine Qualifikationen

  • Umfangreiche Erfahrung in der Konzeption, Spezifikation und Umsetzung von technischen Lösungen idealerweise von mobilen Lösungen, gerne auch im Java-Enterprise Umfeld
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS OFfice Software (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
  • Wünschenswert ist Vorerfahrung in der Nutzung von SAP R3
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gültiger Führerschein der Klasse B

Wir wollen wachsen! Wachse mit!

Es erwartet Dich ein kollegiales Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen.

  • Versorgt. Betriebliche Zusatzleistungen
  • Up-to-date. Weiterbildungsmöglichkeiten z.B.: Teilnahme an Konferenzen und Workshops
  • Spaß. Monatliche Teamevents mit Pizza und kalten Getränken
  • Teamspirit. Jährliche Teamausflüge
  • Füreinander. Respektvoller und hilfsbereiter Umgang auf allen Ebenen
  • Unterwegs. Job-Ticket

Kontakt

Deine Ansprechpartnerin:
Banu Basisik

Heidelberg Mobil International GmbH
Berliner Straße 41
D-69120 Heidelberg

Tel.: +49 6221 / 4299-300
Fax: +49 6221 / 4299-400
Mail: karriere@heidelberg-mobil.com

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Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Deine Gehaltsvorstellung sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an uns: karriere@heidelberg-mobil.com

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.